Ekitaldiak planifikatzeko eta antolatzeko 5 gakoak

Irakurtzeko denbora: 4 minutu

Ekitaldi batek zure xede publikoa ospakizun edo entretenimendu jarduera baten inguruan biltzeko aukera ematen du. Zure gertaera bideratzeko zenbait formatu eta jarduera badaude ere, badira arrakasta izan dadin beti bere plangintzan eta antolakuntzan jarraitu behar dituzun jarraibide batzuk.

Praktikoagoa izan dadin, a kirol ekitaldia. Aisia eta aisialdira bideratutako ekitaldi handienetan bezala, kirol ekitaldi bat antolatzen duzunean, zure ibilbidea, txapelketa, lehiaketa edo master class errentagarriak bihurtzen dituzten babesleak bilatzera bideratu beharko duzu. Gainera, ospatzeko behar den udalari edo instalazioari dagokion baimena eskuratu beharko duzu.

Hori dela eta, 5 giltza hauek jarraitzea gomendatzen dugu, gure esperientzia antolatzen eta antolatzen oinarrituz. Hauek garrantzitsuena den horretan arreta jartzen lagunduko dizute, gainontzeko zereginek antolatutako exekuzioa jarraitzen dute.

pinkrunlaspalms

1) Ezagut itzazu, gure kasuan, kirola gauzatuko duzun formatua.

Kirol diziplina aniztasun handia izateaz gain, modalitate asko daude. Ekitaldi laburren baten alde egin dezakezu, egun bateko torneo batetik, dagozkien aldagaiekin, kirol egun batera antolatuz. Bestalde, epe luzeko lehiaketa edo rankinga aukeratu ahal izango duzu elkarren artean lotuta dauden hainbat kirol ekitaldirekin.

Nabarmenena zera da: esperientzia lortu ahala, gehien menderatzen dituzun kirol formatu berriak probatu ahal izatea. Ondoren, kirol modalitate berriak probatu ahal izango dituzu aipatutako kirol horretako adituak edo profesionalak, kirol-nitxo horretan erabiltzaileek eskatuko dituzten xehetasunak kontuan hartzen laguntzeko.

padel7-eventdep

2. Definitu zure gertaeraren koordinatzailearen figura edo kontratatu aditu bat.

Hasieran aipatu genuen bezala, kudeatzaile bat beharko duzu balio gutxiago ematen dizun zeregin horietarako, eta, beraz, benetan garrantzitsua den zerbaitengan jarri behar duzu arreta, hala nola, babesak, baimenak eta erabiltzaileak eskuratzeko estrategia.

Horretarako, pertsona batean kontratatzea gomendatzen dugu zure gertaeraren logistika kirolak. Zure zereginak eta erantzukizunak ezin hobeto zehaztu behar dira:

  • Baliabide materialak kudeatzea, esate baterako, padeleko pilotak, sariak, ostalaritza eta garaikurrak padeleko txapelketa batean.
  • Muntatzea eta desmuntatzea gertakaria gauzatzeko funtsezko materiala, esaterako, oihalen muntaketa, megafonia, hesiak, arkuak eta lasterketa herrikoiaren balizak.
  • Langileen kudeaketa ekitaldiaren alde.

Hainbatetan, zeregin hauek eman diezazkiokezu gertaera ospatzen den instalazioekin erlazionatutako pertsona bati edo kirol arloko profesional bati. gertaeren antolamendua eta antolaketa.

kirol koordinatzailea

3. Ezarri zure ekitaldiaren helburua aurreikuspen ekonomikoa egin aurretik.

Negozioaren helburu bat aukeratu dezakezu, gertaerari etekin ekonomikoa lortzen saiatzea, edo helburu estrategikoa, erabiltzaile kopuru handi batera iristeko. Erabaki hau zure helburua berritasun bat komunikatzea, marka presentzia handiagoa izatea edo ekintzatik etekin ekonomiko zuzena lortzea den ala ez erabakiko da.

Gainontzeko kirol ekitaldietako zereginak planifikatu eta antolatzean, helburu honek erabaki garrantzitsuak markatuko ditu, esaterako, babesleak neurri handiagoan edo txikiagoan erakartzeko.

plangintza-gertaera

4. Pentsatu erabiltzaileen esperientzia "gertaera aurretik, zehar eta ondoren".

"Bezeroaren bidaia" edo Bezeroaren Bidaia bezala ere ezaguna da, prozesu honek zure erabiltzaileak izango dituen itxaropenak eta zer uneetan sor ditzakezu ezberdinekin.

Lagundu kirolaren erabiltzaile profesional batek barrutik nola bizi zaren kontatzeko eta berarekin planifikatu egin beharreko zeregin guztiak. Ezinbestekoa izango da gertaeraren puntu kritikoetan itxaropenak betetzea.

5. Definitu eta planifikatu zure kontratazio estrategia.

Horrek zure kanpaina hasi behar dela jakinarazteko zer kanaletara joango zaren zure erabiltzaile potentzialei jakinarazteko ... Zein komunikabideetan agertuko naiz? Sare sozialetan agertuko naiz ordaindutako kanpaina batekin edo kolaboratzaileen bidez? Aurreko ekitaldietan dagoeneko parte hartu duten erabiltzaileei deskontu berezirik aplikatuko al diet? Noiz uste dut nire epea dela gutxieneko parte-hartzaile bat lortzeko?

Hauek dira erantzun beharreko galderak zure ekitaldia planifikatu eta antolatu kirolak, eta horrek antolatutako egutegia jarraituz eramango zaitu.

Antolatu zure ekitaldia!

Sortu kirol esperientzia paregabea gure laguntzari esker. Plangintza, antolaketa eta exekuzio guztiaz arduratzen gara benetako arrakasta izateko.

Igo